福昕方案 | AI大模型重塑未来办公：文档管理的智能升级与高效赋能

摘要：福昕方案 | AI大模型重塑未来办公：文档管理的智能升级与高效赋能

  在数字化转型的深水区，企业正面临非结构化数据价值释放与智能工作流重构的双重挑战。近日，福昕软件成功举办主题为“AI大模型重塑未来办公：文档管理的智能升级与高效赋能——从海量信息到精准决策，解锁企业知识管理新范式”的线上直播。福昕IDP事业部总经理李渊明与产品经理陆逸文系统解读了福昕智能文档中台（简称：福昕IDP）和AI驱动的福昕高级PDF编辑器两大核心产品如何重构企业数据价值链，为企业实现知识管理的智能化跃迁指明了实践路径。

  激活非结构化数据价值：福昕IDP的"知识炼金"之道

  80%以上的企业高价值数据以文档形式存在，包括学术论文、财务报告、司法卷宗等非结构化数据，但传统技术难以高效解析，训练专用大模型成本高昂。福昕IDP通过DAC（内容解析与转换）、SDE（结构化数据提取）、KBM（智能可信知识库）三大核心能力，构建了一条从"图像→文字→数据→知识"的全流程价值转化路径，以低成本、高效率的方式激活企业文档数据的潜在动能。

  技术纵深

  DAC：将PDF按结构和语义解析为JSON/Markdown数据，便于系统应用。

  SDE：基于用户模板从同质PDF中提取结构化数据，推送到业务系统接口。

  KBM：结合AI与人工审核双轨机制，KBM模块可辅助企业整合论文、专利等碎片化知识，形成高可信度的行业知识库。

  行业应用案例

  政法系统

  需求：海量信访数据筛查效率低，矛盾预警不足。

  方案：“枫控智检”矛盾纠纷风险评估模型——综合研判信访事件，生成风险画像与处理策略，

  推送政府协同化解。

  “索迹智见”检察监督线索筛查研判模型——分析来信、网络数据，筛查矛盾线索，预

  防式监督办案。

  金融风控

  场景：征信报告、证件信息提取耗时耗力。

  方案：通过SDE模板提取个人信用报告中的关键数据（如证件号码、工作单位），辅助风控

  审核，效率提升超50%。

  审计行业

  挑战：年处理近千万份文档，人工复制粘贴效率低。

  方案：福昕IDP自动提取合同、银行流水数据，生成Excel并对接审计系统，审计师仅需审

  核确认，数据准备效率大幅提升。

  电力协同

  痛点：不同部门文档术语差异大，业财数据协同难。

  方案：DAC解析工作票、结算书，KBM统一行业术语，实现业财数据对比分析，长三角项

  目验证效率提升显著。

  核心价值

  通用性强：支持政府公文、法律文书、医药文献等多种类型文档；

  降本增效：替代大量人工劳动，提升处理效率；

  安全合规：支持私有化部署，保障敏感数据本地处理，满足金融、政务等行业监管要求。

  智能办公新体验：福昕高级PDF编辑器的AI升级

  福昕高级PDF编辑器深度集成AI助手，提供AI聊天机器人、文档问答、总结文本 / 文档、翻译、提高写作、拼写和语法检查、定义并阐明文本等功能，支持多语言处理及图像文档 OCR提示。同时，新增接入企业自有大模型功能，支持私有化部署，文档数据本地处理，降低外泄风险，满足合规要求。

  其中，全新推出的2025版本更是进一步地提升了文档编辑、审阅与安全管理效率——

  AI PPT功能：从主题、文档、大纲生成 PPT。

  文档管理：支持发票归档、票据打印、报销单生成及批量重命名。

  Office兼容：在线打开编辑 Office 文档，PDF 转 Office 后可快速编辑。

  低代码开发新范式：福昕PDF Cloud API平台

  作为独立的产品解决方案，福昕PDF Cloud API平台开创性地实现了PDF处理流程的可视化开发——

  零代码操作：通过拖拽组件（如 PDF 转换、合并、压缩）快速构建工作流，支持模板复用，减少重复开发。

  AI辅助开发：工作流 AI 助手可对话生成流程，例如 “PDF 转 Word” AI助手将根据需求，拆解为具体需使用的API服务，并提供一键创建工作流服务

  全生命周期支持：覆盖PDF创建、转换、加密、拆分等全场景需求，修改实时预览的特性显著缩短迭代周期。

  从智能文档解析到低代码开发，从单点提效到全局协同，福昕正以坚实的技术底座与深刻的行业洞察，助力企业跨越数字化转型的"最后一公里"。在数据成为生产要素的今天，福昕软件期待携手各界伙伴共同探索数据要素价值转化的新路径。

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